NOTA: Este artículo ha sido publicado para AutoLANDSCAPE 2006, aunque se puede utilizar en una forma similar en AutoLANDSCAPE 2009
Presupuesto de paisaje con AutoLANDSCAPE 2006
Para atender mejor a los clientes que solicitaron cambios y aclaraciones en el sistema presupuestario de la versión 2006, AuE Soluções lanza una presentación en esta edición de la revista, destacando algunos puntos principales del nuevo sistema presupuestario AutoLANDSCAPE 2006.
Genere un presupuesto
Para generar un presupuesto, tiene tres opciones. Los dos principales son del dibujo CAD terminado;
La otra forma es a través del catálogo digital de artículos (plantas, muebles y suelos). En la pestaña Presupuesto, tiene las herramientas para crear un nuevo presupuesto o editar uno existente.
Cuando hacemos el presupuesto a través del dibujo CAD, el sistema ya mostrará algunas cuentas de forma automática, a diferencia del presupuesto realizado por el catálogo digital.
Lo notarás en las cantidades de plantas, en las áreas de plantación y en las composiciones.
Si tiene el archivo CAD listo, haga clic en el botón con un diseño de tabla en la barra AutoLANDSCAPE y seleccione la opción "Cuantificar y generar leyenda", como se muestra en la siguiente figura:
En la pantalla de título, haga clic en "Generar presupuesto". Después de guardar el presupuesto, verá la pantalla de presupuesto. En este artículo presentamos las novedades de la versión 4.0.9 de AutoLANDSCAPE, precisamente en la pantalla de presupuesto (ver cómo actualizar a AutoLANDSCAPE 4.0.9 en el artículo técnico de noviembre de 2005
asunto técnico
Noticias
Una primera novedad es la separación de artículos; puede enumerarlos por planos de planta, muebles y pisos y ver campos específicos como el tamaño de la planta o el grosor del piso en la tabla, lo que facilita el trabajo.
Junto a él, también puede controlar qué columnas desea mostrar en el presupuesto.
También puede, incluso después de que el dibujo CAD esté listo, incluir, cambiar y eliminar elementos en su presupuesto.
Por ejemplo, puedes incluir plantas que no aparecían en el dibujo, como bromelias sostenidas por árboles, haciendo clic directamente en el botón "Incluir", seleccionando la especie y luego informando la cantidad, precio, etc. Dado que el presupuesto no está vinculado al dibujo, puede cambiar lo que sea necesario y su dibujo permanece sin cambios.
Una característica interesante es el botón "Intercambio de artículos", que permite cambiar un artículo especificado por otro, manteniendo todas las especificaciones, cantidad, etc. Un uso común de este comando es la falta de una especie en el mercado que pueda cambiar por otra y actualizar su trabajo con facilidad.
En la pantalla de presupuesto, tiene los menús "Archivo", "Registro" y "Ayuda".
En "Archivo", puede controlar algunas funciones básicas, como Archivo Nuevo, Abrir Existente, Imprimir y Convertir un archivo presupuestario realizado en el programa 2002 al presupuesto en la versión 2006. Una nota importante es que, en caso de que el sistema aún no tenga en la versión 2006, una planta registrada por usted en la versión 2002, el sistema abrirá una pantalla de inclusión rápida para esa especie.
En el menú "Registro", destacamos el registro de proveedores. Puede ingresar un proveedor y vincularle los artículos que le ofrece y sus precios. Esto te ayudará a encontrar precios fácilmente, ya que puedes tener una base de datos de tus principales proveedores.
Además, puede registrar entradas, composiciones e incluso clientes.
Una nueva característica de la versión 2006 es el botón "Precios".
Dentro de este botón tenemos varias funciones:
La opción "Leer precios de un presupuesto (.LND)", hace exactamente el servicio de buscar en otro presupuesto que hayas utilizado la misma planta, mobiliario o suelo y ya hayas puesto el precio.
Al leer este nuevo presupuesto, las plantas que están en el presupuesto actual y no están en lo que está leyendo permanecerán sin cambios.
Un buen uso de esta novedad es, por ejemplo, poder enviar tu lista de precios a otro usuario de AutoLANDSCAPE para que incorpore los precios en su base de datos.
Además, el sistema también podrá leer automáticamente los precios de su proveedor; solo necesitas registrarlos como se indicó anteriormente.
Composiciones y entradas
Es muy importante destacar el tema de composiciones e insumos.
En resumen, las composiciones son las acciones necesarias para la ejecución de la obra y los insumos son los elementos necesarios para la perfecta realización de estas composiciones y que deben ser adquiridas (abonos, calizas, etc.) o contratadas (mano de obra, alquiler de maquinaria) , etc.).
Cuando insertamos una planta, lleva consigo una composición, que es una acción, dotada de algunos elementos que componen esta acción, estos elementos son los insumos.
En nuestro ejemplo, cuando hacemos clic en el elemento "césped" en la parte inferior de la pantalla, se muestra la composición "Plantar pastos en placas". Al hacer clic, aparecerá la siguiente pantalla con las entradas pertenecientes a esta composición.
Además de las composiciones vinculadas a los artículos, se pueden incluir otras composiciones complementarias, como el transporte de personal y el flete.
El programa tiene una serie de actividades a realizar, solo elígelo y luego, en el caso de composición complementaria, debes poner la cantidad deseada.
En la pestaña "Insumos", tienes la cuantificación del listado de insumos utilizados, según las plantas y composiciones utilizadas en el proyecto.
Simplemente haga clic en el botón "Generar lista de entrada".
Con los artículos elegidos y los precios colocados, simplemente haga clic en la pestaña "Análisis" y en "Analizar presupuesto".
El sistema mostrará un informe presupuestario simple.
AutoLANDSCAPE 2006 tiene docenas de informes para que usted detalle su proyecto a su cliente, informes de presupuesto (con precios y cantidades) e informes de artículos (planos de planta, planos de planta).
Utilice el botón "Imprimir" para seleccionar el tipo de informe que desea y, en la pantalla siguiente, elija la plantilla. Con este recurso, es posible entregar al cliente, además de un presupuesto detallado, una libreta con el registro de las plantas, pisos y mobiliario especificados en el proyecto, demostrando profesionalidad y asegurando el correcto uso de los ítems especificados.